Coordonnateur(trice) administratif(ve) et de la collecte de fonds

La Fondation Weredale est un organisme de bienfaisance enregistré à but non lucratif qui possède et exploite le Camp Weredale, un camp d’été résidentiel à coût hautement subventionné destiné aux jeunes vulnérables âgés de six à dix-sept ans, dont la majorité reçoivent des services sociaux de soutien et/ou font face à des difficultés familiales.

Il s’agit d’un poste à temps plein basé sur une semaine de 35 heures, comprenant des horaires à la fois flexibles et fixes.

De septembre à mai : journées fixes au bureau de la Fondation Weredale situé à Westmount (avec possibilité de télétravail).

De juin à août : journées fixes au bureau du Camp Weredale à Saint-Hippolyte.

Ce poste offre des possibilités d’évolution personnelle et professionnelle.

Responsabilités spécifiques :

Assurer le fonctionnement du bureau de la Fondation tout au long de l’année et celui du bureau du camp durant l’été, en veillant au bon déroulement des procédures administratives, à la tenue des dossiers et à la conformité des documents gouvernementaux et archivistiques, tout en collaborant étroitement avec les directions de la Fondation et du Camp.

Le poste comporte diverses responsabilités administratives visant à assurer le bon fonctionnement de la Fondation, de ses initiatives de collecte de fonds ainsi que des opérations du camp.

Étant donné qu’il s’agit d’un nouveau poste, celui-ci est appelé à évoluer. Le rôle sera déterminant dans le développement des besoins administratifs identifiés. Les tâches pourront donc être ajustées et révisées au fil de l’année.

Tâches spécifiques

Fournir un soutien administratif à la Fondation Weredale.

Assister la présidente du comité de collecte de fonds et la directrice générale dans les aspects administratifs liés à la collecte de fonds.

Appuyer la directrice générale et la comptable dans la préparation des documents nécessaires à la vérification annuelle (audit de fin d’année).

Maintenir le bureau de la Fondation Weredale (au 5, Weredale Park) tout au long de l’année.

Aider la directrice générale et le directeur du camp dans l’exécution des tâches administratives liées aux opérations du camp, conformément aux normes de l’Association des camps du Québec (inscriptions des campeurs, dossiers du personnel, assurances des biens, etc.).

Appuyer le suivi et le contrôle budgétaire (reçus VISA, relevés mensuels, petite caisse, etc.).

Préparer un calendrier d’action annuel identifiant les tâches administratives à effectuer chaque mois.

Qualifications :

Expérience préalable au Camp Weredale (un atout).

Excellentes aptitudes organisationnelles.

Capacité à travailler de façon autonome avec une supervision minimale.

Fiabilité exemplaire.

Discrétion et respect de la confidentialité des informations des campeurs et du personnel.

Maîtrise démontrée des systèmes informatiques, logiciels et outils numériques.

Capacité à créer et à gérer des feuilles de calcul.

Maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit).

>Si ce poste récemment approuver vous intéresse, veuillez faire parvenir une lettre d’intention ainsi que votre curriculum vitae à l’attention de Madame Elizabeth Pusztai, directrice générale, à l’adresse suivante: campweredalefoundation@gmail.com; au plus tard lundi, le 24 novembre 2025.